Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten sivustolla sahkopostimarkkinointi.fi kerätään, käytetään ja suojataan henkilötietoja. Seloste perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (2016/679), tietosuojalakiin (1050/2018) ja lakiin sähköisen viestinnän palveluista (917/2014).
Rekisterinpitäjä
Emailguru Oy
Y-tunnus 3409351-6
Sähköpostimarkkinointi.fi on Emailguru Oy:n ylläpitämä sivusto.
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Aki Töyräs
info@sahkopostimarkkinointi.fi
Rekisterin nimi
Sähköpostimarkkinointi.fi-sivuston asiakas- ja markkinointirekisteri sekä uutiskirjeen tilaajarekisteri.
Rekisteriin liittyvät sivustot
sahkopostimarkkinointi.fi
Ketä seloste koskee
Selosteessa käytetään sanaa käyttäjä. Sillä tarkoitetaan sivustolla vierailevia henkilöitä, uutiskirjeen tilaajia, oppaiden ja työkalujen lataajia, koulutuksiin ja webinaareihin osallistuvia sekä asiakkaita, olivatpa he yksityishenkilöitä, yrittäjiä tai yritysten edustajia.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- uutiskirjeen ja muun tilatun sisällön lähettäminen
- asiakassuhteen ylläpito, hoitaminen ja kehittäminen
- palvelujen ja sivuston toteuttaminen ja kehittäminen
- asiakaspalvelu ja yhteydenottoihin vastaaminen
- tuotteiden ja palvelujen markkinointi sekä uudelleenmarkkinointi Googlen, Metan ja sähköpostityökalujen avulla
- kävijämäärien ja sisällön toimivuuden tilastointi ja analysointi
- kumppanuus- ja affiliate-markkinoinnin toteuttaminen
- mielipide- ja markkinatutkimusten toteuttaminen
Käsittelyn oikeusperuste
- Suostumus: uutiskirjeen tilaaminen, oppaiden lataaminen ja muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttö.
- Sopimus: tilattujen palvelujen ja tuotteiden toimittaminen sekä niihin liittyvä viestintä.
- Oikeutettu etu: olemassa oleville asiakkaille suunnattu suoramarkkinointi, sivuston tietoturva ja käytön analysointi.
- Lakisääteinen velvoite: kirjanpitoon ja muuhun lainsäädäntöön perustuvat velvoitteet.
Kerättävät tiedot
Käyttäjästä voidaan kerätä seuraavia tietoja:
- etunimi ja sukunimi
- sähköpostiosoite
- yritysasiakkaan tiedot, kuten yrityksen nimi, y-tunnus, osoite ja puhelinnumero
- asiakassuhteen hoitoon liittyvät tiedot, kuten tilaustiedot, laskutustiedot, yhteydenotot, palautteet ja peruutukset
- käyttäjän antamat luvat ja suostumukset sekä niiden ajankohdat
- käyttäjän lähettämät viestit
- sivuston ja uutiskirjeen käyttötiedot, kuten avaukset, linkkien klikkaukset, vieraillut sivut ja toimintojen ajankohdat
Tietolähteet
Tiedot saadaan käyttäjältä itseltään, kun hän tilaa uutiskirjeen, lataa maksuttoman oppaan tai työkalun, ottaa yhteyttä, ostaa palvelun tai osallistuu koulutukseen. Tietoja kertyy myös evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla sivuston käytöstä.
Säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeen siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty. Rekisteri tarkistetaan kuuden kuukauden välein. Markkinointirekisterin tietoja säilytetään enintään 12 kuukautta siitä, kun käyttäjä on viimeksi avannut lähetetyn viestin tai ollut muuten aktiivinen. Lakisääteisiin velvoitteisiin, kuten kirjanpitoon, liittyviä tietoja säilytetään lain edellyttämän ajan.
Uutiskirjeeltä poistuminen
Uutiskirjeen tilaaja voi poistaa tietonsa rekisteristä milloin tahansa jokaisen viestin lopussa olevan linkin kautta. Linkki voi olla suomeksi (poistu listalta) tai englanniksi (unsubscribe). Jos haluat poistua kaikilta listoilta kerralla, lähetä pyyntö osoitteeseen info@sahkopostimarkkinointi.fi.
Tietojen luovuttaminen
Rekisteriin kerättyjä tietoja ei luovuteta ulkopuolisille markkinointi-, myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää. Tietoja käsittelevät rekisterinpitäjän lukuun myös palveluntarjoajat, joiden kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimus.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Osa käytettävistä palveluista sijaitsee EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Näissä tapauksissa siirto perustuu joko Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen, kuten EU:n ja Yhdysvaltain väliseen Data Privacy Framework -järjestelyyn, tai komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.
Käytössä olevia palveluja ovat muun muassa sähköpostimarkkinoinnin työkalut, lomake- ja kyselytyökalut sekä kävijäanalytiikka.
Rekisterin suojaus
Rekisteri on tallennettu tietojärjestelmään, johon pääsy edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Tietoihin pääsevät vain ennalta määritellyt henkilöt, joille pääsy on työtehtävien kannalta tarpeen. Jokaisella on henkilökohtaiset tunnukset. Käyttöoikeudet tarkistetaan neljännesvuosittain ja poistetaan 24 tunnin kuluessa siitä, kun peruste käyttöoikeudelle päättyy. Henkilötietoja käsitellään suojatun yhteyden yli.
Rekisteröidyn oikeudet
Käyttäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti seuraavat oikeudet:
- oikeus saada pääsy tietoihin ja tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu (art. 15)
- oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisemista (art. 16)
- oikeus tulla unohdetuksi eli vaatia tietojen poistamista (art. 17)
- oikeus rajoittaa käsittelyä (art. 18)
- oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (art. 20)
- oikeus vastustaa käsittelyä, mukaan lukien suoramarkkinointi (art. 21)
- oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
Pyynnöt lähetetään osoitteeseen info@sahkopostimarkkinointi.fi. Pyyntöön vastataan kuukauden kuluessa. Pyytäjän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa ennen tietojen luovuttamista.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos käyttäjä katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle. Yhteystiedot löytyvät osoitteesta tietosuoja.fi.
Tietoturvaloukkauksista ilmoittaminen
Mikään tiedonsiirtomenetelmä tai sähköinen tallennusmuoto ei ole täysin turvallinen, eikä täyttä turvallisuutta voida taata. Jos tietoturvaloukkaus tulee ilmi, siitä ilmoitetaan valvontaviranomaiselle ja tarvittaessa asianosaisille käyttäjille tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla.
Käyttäjän oma vastuu
Käyttäjän tietojen turvassa pysyminen edellyttää myös, että käyttäjä huolehtii omien tiliensä tietoturvasta: käyttää riittävän vahvoja salasanoja, vaihtaa ne säännöllisesti ja säilyttää niitä asianmukaisesti. Käyttäjä vastaa myös omien laitteidensa turvallisuudesta.
Alaikäiset
Sivuston maksulliset palvelut on tarkoitettu täysi-ikäisille. Alaikäisellä tarkoitetaan alle 18-vuotiasta henkilöä. Alaikäisen henkilötietoja ei kerätä tietoisesti.
Linkit kolmansien osapuolten sivustoille ja affiliate-linkit
Sivuston artikkelit, oppaat, työkalut ja uutiskirjeet voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten sivustoille. Linkitetyt sivustot eivät ole rekisterinpitäjän hallinnassa, eikä tämä vastaa niiden sisällöstä, evästeistä tai käyttöehdoista. Käyttäjän kannattaa tutustua jokaisen vierailemansa sivuston omiin ehtoihin.
Osa linkeistä voi olla affiliate-linkkejä, joiden kautta tehdystä ostoksesta rekisterinpitäjä voi saada komission tai muun edun. Affiliate-linkit merkitään selkeästi. Linkin klikkaaminen ei aiheuta käyttäjälle lisäkuluja. Suositeltavat työkalut valitaan käytön ja testauksen perusteella, ei komission suuruuden perusteella.
Kumppanuusmarkkinointi
Sivustolla kerrotaan ajoittain valikoitujen kumppanien palveluista. Käyttäjän yhteystietoja ei luovuteta kumppaneille suoraan. Käyttäjältä kysytään ensin sähköpostitse, onko hän kiinnostunut kumppanin palvelusta, ja tarkempaa tietoa lähetetään vain kiinnostuksensa ilmaisseille.
Evästeet
Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän laitteen selaimeen. Niiden avulla sivusto tunnistaa toistuvat kävijät ja toimii sujuvammin. Jokainen eväste vanhenee tietyn ajan kuluttua käyttötarkoituksesta riippuen.
Sivustolla voidaan käyttää seuraavia evästetyyppejä:
- Välttämättömät evästeet: sivuston perustoiminnot ja asetusten muistaminen. Näitä käytetään ilman erillistä suostumusta.
- Analytiikkaevästeet: kävijämäärien ja sisällön toimivuuden seuranta.
- Markkinointievästeet: mainonnan kohdentaminen ja mittaaminen, esimerkiksi Google ja Meta.
Muut kuin välttämättömät evästeet otetaan käyttöön vain käyttäjän suostumuksella. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa selaimen asetuksista tai sivuston evästeasetuksista.
Evästeiden poistaminen
Käyttäjä voi poistaa evästeet tai estää niiden käytön selaimen asetuksista. Toimenpiteet ovat selainkohtaisia. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimintaan.
Selosteen muuttaminen
Tietosuojaseloste tarkistetaan kaksi kertaa vuodessa ja sitä voidaan päivittää. Päivityksen ajankohta näkyy selosteen lopussa. Jatkamalla sivuston käyttöä käyttäjä hyväksyy voimassa olevan selosteen.
Lisätiedot
Rekisteriin ja tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä osoitteeseen info@sahkopostimarkkinointi.fi.
Tietosuojaseloste päivitetty 31.7.2026.